Lebih Dalam Tentang Event Timeline | Jadwal-Training.com 2016 – Publisher Info Training Indonesia

You are here: Jadwal Training » Artikel » Lebih Dalam Tentang Event Timeline
 

Mohon Untuk Diperhatikan!

Telah terbit info jadwal training 2013, cek di laman Jadwal Training 2013. Untuk berlangganan update info training dan seminar langsung ke email Anda, silahkan subscribe!

 

Lebih Dalam Tentang Event Timeline

"Event Timeline"

Bogor, Jadwal-Training.com – Jaso (1996) menyebut event timeline sebagai Action Plan Check List (APCL). Apa itu event timeline? Seberapa penting event time line dalam perencanaan sebuah event? Dan bagaimanakah cara menyusun event timeline yang baik sehingga berfungsi sebagai peta dalam perencanaan sebuah acara?

Tim “Jadwal Training” saat ini akan mencoba membahas lebih dalam tentang event timeline yang notabene ini merupakan salah satu tahap yang dinilai sangat penting ketika kita akan mempersiapkan sebuah event. Mari kita bahas…

Apa Itu Event Timeline?

Event timeline merupakan sebuah dokumen tertulis yang memuat secara ringkas ihwal rencana jadwal waktu kerja dan kapan setiap pekerjaan harus dimulai dan selesai dilakukan tahap demi tahap secara berurutan mulai dari awal persiapan, koordinasi, perencanaan, hingga berakhirnya sebuah event. Bisa dikatakn bahwa event timeline merupakan “Peta” untuk melaksanakan sebuah event.

Tahap Menyusun Event Timeline

Event timeline setidaknya harus memuat pekerjaan pokok, komponen, juga elemen yang akan dihadirkan dalam serangkaian acara. Tentu untuk lebih pas, kita harus mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan yang akan kita selesaikan. Hal tersebut sudah merupakan hal yang wajib dilakukan, alokasi waktu jika tidak tepat dapat berakibat fatal dikemudian hari. Kemudian pekerjaan tersebut haru disusun secara berurut, tahap demi tahap dan menghitung waktu mundur dari hari H.

Berikut adalah tahap menyusun event timeline:

  1. Mencatat kebutuhan fisik, teknis operasional, dan unsur-unsur pokok yang akan dihadirkan dalam event yang akan diselenggarakan.
  2. Menentukan daftar prioritas pekerjaan, mana yang haru dilakukan / dikerjakan lebih awal.
  3. Menghitung berapa lama waktu yang diperlukan untuk setiap pekerjaan.
  4. Menyusun tugas / pekerjaan secara berurut tahap demi tahap dengan hitungan waktu mundur dari hari -H

Sebenarnya dalam menyusun timeline tidak ada cara yang baku, karena tergantung dari acara yang akan diselenggarakan. Jadi, jika Anda bertanya bagaimana menyusun timeline yang baik dan benar, maka akan sulit, karena tidak ada aturan baku dalam penyusunan event timeline. Tapi, paling tidak harus memuat elemen-elemen sebeagai berikut:

  • Nomor urut pekerjaan sebelum hari – H
  • Jadwal pekerjaan (kepan dimulai dan selesai)
  • Deskripsi pekerjaan / tugas / kegiatan
  • Penanggung jawab pekerjaan
  • Keterangan status pekerjaan (on progress / finish / failure / etc)
 

Strategi Menyusun Event Timeline

Mulai mengerjakan sejak 5 bulan sebelum hari – H atau beberapa minggu sebelum hari – H, tergantung dari jenis acara yang akan diselenggarakan. Hal tersebut sebagai antisipasi terjadi hal yang diluar dugaan.

Susun timeline bersama semua anggota. Paling tidak semua anggota harus memegang semua dokumen event timeline yang disusun seupaya mereka tahu apa dan kapan haru dimulai juga kapan harus selesai.

Fungsi Event Timeline

  • Sederhananya, event timeline akan menjadi dokumen penting yang merupakan dokumen panduan langkah kerja. Ibarat sebuah peta. Event timeline yang sudah disusunpun dapat dibagikan kepada mitra, semua anggota tim, para pemasok barang, dan semua pihak yang akan terlibat.
  • Sebagain instrumen untuk mengelola, mmelakukan supervisi, berkoordinasi, dan berkomunikasi dengan seluruh anggota tim pelaksana dan mitra kerja.
  • Sebagai alat untuk memonitoring perkembangan setiap pekerjaan dan kinerja tim.
  • Sebagai sarana referensi dalam rapat dengan tim pelaksana.

 

Demikian artikel kali ini semoga bermanfaat, jika ingin menambahkan silahkan tinggalkan komentar Anda di bawah ini.

 

 

Salam!

Best Regrads

Tiket Training Center || Jadwal Training Dot Com
| Connecting Exellent Training |
Jln Raya Tengah Kec. Keramatjati
Jakarta Timur 13250
Tel : 088-213561060 (Hunting)
Fast Respon : 081336666925 | 089989704004 (SMS Or WhatsApp)
BBM : 53EC37DE
Email  : sales@tikettraining.com || Info@jadwal-training.com
Website  :  www.tikettraining.com || www.jadwal-training.com

 
Tips Belajar Bahasa Inggris Cepat Tanpa Gramar Tanpa Ribet
 
Oleh 0 Responses  

Posted in: Artikel | Dibaca: 9,580 views
Tags: ,

   

No Comments to “Lebih Dalam Tentang Event Timeline”

  1. Belum ada komentar. Jadilah komentator pertama dan dapatkan backlink gratis dari situs kami... Silahkan tinggalkan komentar Anda di bawah ini
Tinggalkan komentar Anda di sini:

1+4

Apr
30
2012
 
Info Jadwal Training Update
Jadwal Training
Banner
Ranking dan Statistik

Marketing Blogs
Marketing Blogs Google PageRank Checker